向?qū)＠稚暾垖＠蜣k理其他手續(xù)的，可以將申請文件或其他文件面交到或寄交到專利局受理處，也可以將申請文件面交到或寄交到任何一個專利局代辦處（鼎智知識產(chǎn)權(quán)）。在提交文件時應(yīng)注意下列事項(xiàng)：
（1）一張表格只能用于一件專利申請。
（2）向?qū)＠痔峤坏母鞣N文件申請人都應(yīng)當(dāng)留存底稿，以保證申請審批過程中文件填寫的一致性，并可以此作為答復(fù)審查意見時的參照。（3）申請人或?qū)＠麢?quán)人的地址有變動，應(yīng)及時向?qū)＠痔岢鲋涰?xiàng)目變更；申請人與專利事務(wù)所解除代理關(guān)系，應(yīng)向?qū)＠洲k理變更手續(xù)。
（4）專利局在受理專利申請時不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中，申請人應(yīng)審查員要求提交樣品或模型時，若在專利局受理窗口當(dāng)面提交的，應(yīng)當(dāng)出示審查意見通知書；郵寄的應(yīng)當(dāng)在郵件上寫明“應(yīng)審查員×××（姓名）要求提交模型”的字樣。
（5）同一申請人同日對同樣的發(fā)明創(chuàng)造既申請實(shí)用新型專利又申請發(fā)明專利的，應(yīng)當(dāng)在申請時分別說明。未作說明的，不適用專利法第九條第一款關(guān)于同一申請人同日對同樣的發(fā)明創(chuàng)造既申請實(shí)用新型專利又申請發(fā)明專利的規(guī)定，即會造成其發(fā)明專利不能授權(quán)。
（6）向?qū)＠痔峤簧暾埼募蜣k理各種手續(xù)的文件，應(yīng)當(dāng)使用國家知識產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制定的表格。表格可以從網(wǎng)上下載，網(wǎng)址是www.sipo.gov.cn，也可以到國家知識產(chǎn)權(quán)局受理大廳索取或以信函方式索?。ㄐ藕闹粒簢抑R產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部發(fā)文處）。
（7）申請文件是郵寄的，應(yīng)當(dāng)用掛號信函。無法用掛號信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，不得用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫明專利局或者專利局代辦處的詳細(xì)地址（包括郵政編碼）外，還應(yīng)當(dāng)標(biāo)有“申請文件”及“國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處收”或“國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局××代辦處收”的字樣。申請文件通過快遞公司遞交的，以專利局受理處以及各專利局代辦處實(shí)際收到日為申請日。一封掛號信內(nèi)應(yīng)當(dāng)只裝同一件申請的文件。郵寄后，申請人應(yīng)當(dāng)妥善保管好掛號收據(jù)存根。
（8）任何單位或者個人在中國完成的發(fā)明或者實(shí)用新型，準(zhǔn)備直接向外國申請專利的，應(yīng)當(dāng)事先向國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局提出保密審查請求，并詳細(xì)說明其技術(shù)方案；如果首先向國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局申請專利，而準(zhǔn)備隨后向外國申請專利或者向有關(guān)國外機(jī)構(gòu)提交專利國際申請的，應(yīng)當(dāng)在向外國申請專利或者向有關(guān)國外機(jī)構(gòu)提交專利國際申請前提出保密審查請求，也可以在國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局申請專利的同時提出保密審查請求。向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交專利國際申請的，視為同時提出了保密審查請求。
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