專利電子申請，是指以互聯(lián)網(wǎng)為傳輸媒介將專利申請文件以符合規(guī)定的電子文件形式向國家知識產(chǎn)權(quán)局提出的專利申請。申請人可通過專利電子申請系統(tǒng)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交發(fā)明、實用新型和外觀設(shè)計專利申請和中間文件，以及中國國家階段的國際申請和中間文件。接下來，鼎智知識產(chǎn)權(quán)就來給大家介紹一下專利電子申請的流程。
一、辦理電子申請用戶注冊手續(xù)
首先，辦理注冊的方式為當(dāng)面注冊、郵寄注冊和網(wǎng)上注冊3種。其中，當(dāng)面注冊包括專利局受理大廳注冊和代辦處注冊。其次，用戶注冊需具備的材料包括：電子申請用戶注冊請求書、電子申請用戶注冊協(xié)議和相關(guān)證明文件（例如加蓋公章的代理機(jī)構(gòu)注冊證的復(fù)印件等）。
二、制作電子申請文件前的準(zhǔn)備
首先，下載、安裝客戶端系統(tǒng)。下載地址為中國專利電子申請網(wǎng)首頁上的【工具下載】欄。下載并安裝完成后，需根據(jù)具體環(huán)境進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。其次，下載用戶數(shù)字證書，下載地址為網(wǎng)站首頁的【證書管理】欄。
三、制作電子申請文件
首先，需了解并學(xué)會使用電子申請客戶端系統(tǒng)的功能，即電子申請文件制作（客戶端編輯器）、案卷管理、通知書管理、數(shù)字證書管理、系統(tǒng)設(shè)置等功能。其次，使用客戶端編輯器，選擇表格模版進(jìn)行編輯，步驟為：首先【選擇表格模版】，然后【填寫或修改文件內(nèi)容】，最后【保存】。第三，對于普通的發(fā)明專利申請和實用新型專利申請，可以使用客戶端編輯器導(dǎo)入部分WORD、PDF格式的文件。
四、提交前檢查文件
保存文件后，可以使用編輯器重新打開文件進(jìn)行檢查，以確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，圖片顯示正常。
五、使用數(shù)字證書簽名
在客戶端首界面的【簽名】項中，選擇簽名證書并點(diǎn)擊【簽名】，則成功完成簽名操作，文件進(jìn)入待發(fā)送目錄。
六、提交文件并接收回執(zhí)
在待發(fā)送目錄下選擇要提交的文件，在客戶端首界面上選擇【發(fā)送】，并點(diǎn)擊【開始上傳】，則文件提交成功并進(jìn)入已發(fā)送目錄。文件提交成功后，可以接收并查看回執(zhí)，回執(zhí)的內(nèi)容主要包括接收案件編號、發(fā)明創(chuàng)造名稱、提交人姓名或名稱、國家知識產(chǎn)權(quán)局收到時間、國家知識產(chǎn)權(quán)局收到文件情況等。
七、接收電子申請通知書
在客戶端首界面上點(diǎn)擊【接收】，選擇簽名證書并點(diǎn)擊【獲取列表】，選擇要下載的通知書后，點(diǎn)擊【開始下載】，即可查看該通知書。
八、提交證明文件
根據(jù)專利法及其實施細(xì)則、專利審查指南規(guī)定的應(yīng)當(dāng)以原件形式提交的相關(guān)文件，申請人可以只提交原件的電子掃描文件；確因條件限制無法提交電子掃描文件的，可以提交原件。對前一情形，必要時審查員可以要求申請人在指定期限內(nèi)提交原件。
九、登陸網(wǎng)站查詢相關(guān)信息
首先，可進(jìn)行提交案件情況查詢，包括基本信息、案件提交信息、通知書信息等。其次，可進(jìn)行電子發(fā)文查詢，包括申請?zhí)?、發(fā)明創(chuàng)造名稱、通知書名稱等。
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