日本外觀設(shè)計(jì)包括：成套物品的外觀設(shè)計(jì)、保密外觀設(shè)計(jì)、關(guān)聯(lián)外觀設(shè)計(jì)和部分外觀設(shè)計(jì)。
保密外觀設(shè)計(jì)：申請(qǐng)人可以在申請(qǐng)時(shí)，或繳納授權(quán)登記費(fèi)時(shí)提出對(duì)外觀設(shè)計(jì)進(jìn)行保密，不予公告。保密期限為3年。保密期限可以延遲或縮短。保密期限屆滿后再公告授權(quán)的外觀設(shè)計(jì)。
關(guān)聯(lián)外觀設(shè)計(jì)：對(duì)于基于一個(gè)設(shè)計(jì)構(gòu)思的不同外觀設(shè)計(jì)可以遞交關(guān)聯(lián)申請(qǐng)，第一件申請(qǐng)為主申請(qǐng)，在主外觀設(shè)計(jì)授權(quán)公告前，可以將與主外觀設(shè)計(jì)相似的設(shè)計(jì)提出關(guān)聯(lián)申請(qǐng)，關(guān)聯(lián)申請(qǐng)授權(quán)后分別行使權(quán)利。主外觀設(shè)計(jì)和關(guān)聯(lián)外觀設(shè)計(jì)的保護(hù)期限都是自主外觀設(shè)計(jì)授權(quán)注冊(cè)日起20年。每一件關(guān)聯(lián)申請(qǐng)都需要單獨(dú)遞交，一件外觀申請(qǐng)只能保護(hù)一種設(shè)計(jì)，遞交數(shù)量沒(méi)有限制，這點(diǎn)與中國(guó)的一件外觀申請(qǐng)可以保護(hù)多項(xiàng)相似外觀設(shè)計(jì)不同。
二.申請(qǐng)文件
指示函、六面視圖、簡(jiǎn)要說(shuō)明等。
優(yōu)證文件：要求優(yōu)先權(quán)時(shí)，優(yōu)證文件原件需要在申請(qǐng)日日起3個(gè)月內(nèi)遞交。
委托書(shū)：有的要原件，有的不要委托書(shū)。
三. 實(shí)質(zhì)審查
日本外觀設(shè)計(jì)自動(dòng)進(jìn)入實(shí)審程序，進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查，不用申請(qǐng)人提出實(shí)審請(qǐng)求。審查階段會(huì)發(fā)出Notification of Reasons for Refusal, 要求發(fā)文日起3個(gè)月內(nèi)答復(fù)。
四.授權(quán)及年費(fèi)
審查通過(guò)后授權(quán)。授權(quán)通知發(fā)文日起1個(gè)月交登記費(fèi)(年費(fèi))。一般遞交日起幾個(gè)月就登記授權(quán)。登記后頒發(fā)證書(shū)，然后授權(quán)公告。
保護(hù)期限：從登記日起20年。
年費(fèi)：從登記日起計(jì)算，每年登記日前繳納下一年的年費(fèi)。
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