企業(yè)或個人在申請專利時，都需要遞交很多申請資料，常常會因為各種資料錯誤導(dǎo)致申請不被受理，但申請文件有以下幾點缺陷的時候?qū)⒉粫?/span>影響受理。如：
①申請文件未用專利局統(tǒng)一印制的表格，是用白紙按要求的項目打字或印刷的；
②請求書中漏填發(fā)明名稱、發(fā)明人姓名的；
③請求書中沒有簽章，或者簽章不產(chǎn)生法律效力的，如由專利代理機構(gòu)簽章，但沒有同時提交專利代理委托書；
④除請求書以外，其它申請文件清單，如果只提交了一從的（申請文件需提交兩份，其中一份作為文件清單，如果只提交一份，申請人將得不到文件清單）。
以上缺陷可以在審查階段補正，但是申請人應(yīng)當(dāng)盡量避免出現(xiàn)這些缺陷，因為補正常常拖長審查程序。在申請前花幾分鐘可以解決的缺陷，通過補正往往會使審查程序拖延幾個月時間。
對申請人面交專利局受理處或代辦處的申請文件，受理處或代辦處工作人員當(dāng)時就進(jìn)行申請是否符合受理條件的審查，符合受理條件的當(dāng)場辦理受理手續(xù)；不符合受理條件的，專利局當(dāng)時就把申請文件退還申請人，并說明不受理的理由。
向?qū)＠旨慕簧暾埼募?，大約在一個月內(nèi)應(yīng)當(dāng)收到專利局的受理通知書或者不受理通知書以及退還的申請文件。超過一個月尚未收到通知的，申請人應(yīng)當(dāng)及時向?qū)＠质芾硖幉樵?，以免申請文件或通知書在郵寄中丟失。
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